Outlook2003官方介紹

作為microsoftoffice2003系列組件中個(gè)人信息管理與通信的解決方案，outlook2003為用戶提供了智能化的強(qiáng)大功能。outlook2003的基本知識(shí)，outlook2003的使用方法，收件箱的使用，在outlook2003中處理電子郵件、編寫新郵件、發(fā)送電子郵件，以及管理聯(lián)系人信息、安排任務(wù)、安排約會(huì)和會(huì)議、使用電子便箋、記錄日記等，還簡(jiǎn)要介紹了outlook2003中信息服務(wù)的設(shè)置方法以及與其他office2003組件之間的結(jié)合。

Outlook2003功能介紹

創(chuàng)建和管理通知

1.如果組織使用 microsoft windows sharepoint services 或 microsoft sharepoint portal server 來(lái)存儲(chǔ)和管理網(wǎng)站的文檔，

2.則當(dāng)網(wǎng)站上的內(nèi)容發(fā)生更改時(shí)將收到郵件通知。通知將提醒您文檔、列表項(xiàng)目、文檔庫(kù)、列表、調(diào)查、甚至是搜索結(jié)果已經(jīng)被更改。

3.這樣就可以獲得相關(guān)信息的最新?tīng)顟B(tài)，從而有助于提高效率。若要使用通知，請(qǐng)單擊任何 sharepoint portal server 網(wǎng)站中的“通知我”鏈接。

4.或選擇 outlook“工具”菜單上的“規(guī)則和通知”，再單擊“管理通知”選項(xiàng)卡?？梢詾榱斜砗蛶?kù)創(chuàng)建通知，也可以為它們中的單個(gè)項(xiàng)目或任何文件創(chuàng)建通知。

5.還可以指定希望被通知的更改種類。例如，可以接收當(dāng)項(xiàng)目或文件被添加、修改或刪除時(shí)的通知。

增強(qiáng)的隱私保護(hù)功能

1.html 格式的郵件通常包括圖片或聲音。在打開(kāi)或預(yù)覽郵件時(shí)，有時(shí)這些圖片或聲音并不是包含在郵件本身內(nèi)，而是需要從 web 服務(wù)器上下載。

2.垃圾郵件的發(fā)件人通過(guò)在這些郵件中包括一些稱作“web 信號(hào)”的東西，從而將這種性能看成是一種優(yōu)勢(shì)。

3.當(dāng)您閱讀或預(yù)覽郵件時(shí)，web 信號(hào)會(huì)提醒 web 服務(wù)器，從而驗(yàn)證電子郵件地址，于是經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生更多的垃圾郵件發(fā)送給您。

4.為了保護(hù)您的隱私并抗擊 web 信號(hào)，outlook在默認(rèn)情況下會(huì)配置為阻止從 internet 下載此類外部?jī)?nèi)容。

5.如果電子郵件未經(jīng)宣布就嘗試連接到 internet上的 web 服務(wù)器，則在您決定查看此內(nèi)容之前，outlook 會(huì)阻止該連接。

6.通過(guò)此功能還可以避免查看具有潛在攻擊性的郵件，而且如果使用窄帶連接的話，還可以確定是否有足夠的時(shí)間和帶寬來(lái)下載某個(gè)圖像。

搜索文件夾

1.搜索文件夾是虛擬文件夾，它包含與特定搜索條件匹配的所有電子郵件項(xiàng)目的視圖。

2.所顯示的電子郵件仍舊存儲(chǔ)在一個(gè)或多個(gè)outlook文件夾中。

3.創(chuàng)建搜索文件夾時(shí)，要從中選擇多個(gè)選項(xiàng)，如帶附件的郵件或特定人員發(fā)來(lái)的郵件。

4.也可以創(chuàng)建自己的自定義搜索文件夾，定義電子郵件必須滿足的特定搜索條件以便在搜索文件夾中顯示出有關(guān)郵件。

5.可以將每個(gè)搜索文件夾認(rèn)為是已經(jīng)保存的搜索，該搜索永遠(yuǎn)保持最新、總是監(jiān)視著所有與搜索文件夾的搜索條件相匹配的項(xiàng)目的文件夾。

Outlook2003安裝教程

1.到本站下載安裝Outlook 2003，打開(kāi)安裝程序，點(diǎn)擊同意此協(xié)議

2.點(diǎn)擊change選擇軟件安裝位置

3.到這里，點(diǎn)擊Finish即可安裝成功

Outlook2003特色

1.節(jié)省時(shí)間，更快地找到郵件。
郵件按日期、大小、對(duì)話、主題、重要性或其他條件分組，以便更快地找到所需的郵件。
二、組織收件箱。
您不再需要將所有的電子郵件保存在收件箱中，以提醒您需要完成什么工作。如今，您可以使用快速標(biāo)記(QuickFlags)按郵件級(jí)別或緊急程度標(biāo)記郵件，并在單獨(dú)的文件夾中找到它們。
三、少打印，多閱讀。
Outlook2003讓用戶更容易、更舒適地在線閱讀電子郵件(包括長(zhǎng)郵件)。ReadingPane(ReadingPane)已被移動(dòng)到屏幕右側(cè)，以顯示比以前更多的內(nèi)容翻倍，并減少閱讀長(zhǎng)郵件的滾動(dòng)次數(shù)。
4.在一個(gè)地方管理所有郵件。
使用多個(gè)賬戶訪問(wèn)、發(fā)送和接收電子郵件——包括工作、個(gè)人或基于網(wǎng)絡(luò)的電子郵件賬戶，如MSN和Hotmail，所有這些都在一個(gè)視圖中進(jìn)行。
5.快速訪問(wèn)聯(lián)系人、日程和任務(wù)信息。
您可以使用新的導(dǎo)航窗口(NavigationPane)-或單擊菜單欄中的Go-訪問(wèn)聯(lián)系方式、日程、任務(wù)、文件夾、快捷方式和日記，以及查找需要回復(fù)的電子郵件、預(yù)和完成項(xiàng)目。
6.自動(dòng)組織郵件和提醒。
RulesandAlerts(RulesandAlerts)可以根據(jù)您的喜好組織收到的郵件，并自動(dòng)觸發(fā)報(bào)警，并根據(jù)需要發(fā)出提醒或警告——比如在任務(wù)到期或會(huì)議開(kāi)始時(shí)發(fā)出提醒。
7.輕松找到郵件。
將常用搜索結(jié)果保存在搜索文件夾中，而不是每次需要搜索時(shí)重新搜索。搜索文件夾為保存相關(guān)郵件提供了自動(dòng)化手段，不需要移動(dòng)到其他文件夾。搜索文件夾需要能夠連接到MicrosoftExchangeServer2003.Exchange2003或Exchange5.5。

Outlook2003優(yōu)勢(shì)

1、對(duì)Windows自帶的Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。
2、收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。
3、領(lǐng)取steam游戲必備的郵箱，全球通用。