i人事App是一款智能的移動辦公平臺軟件,支持手機考勤、在線請假、電子薪資條等多種實用功能,能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公。軟件上面的所有信息都是經(jīng)過加密存儲云端,能夠保障數(shù)據(jù)安全,除了認(rèn)識管理之外還能夠提供招聘、培訓(xùn)、績效考核等全流程管理,提升效率、降低成本,幫助企業(yè)高效完成人事管理。
i人事軟件登錄指南
1、下載軟件,仔細(xì)閱讀條例,點擊同意
2、可以選擇企業(yè)工號登錄
3、也可以選擇手機號密碼登錄
4、如果忘記密碼,還能夠使用郵箱等方式進行登錄
i人事主要功能
1、智能考勤管理,無需指紋或工牌,不用匆忙趕打卡;
2、便捷消息傳達(dá),公司可將祝福、制度、公告發(fā)送給指定員工或部門;
3、保密薪資發(fā)放,工資條不再傳閱,由人事直接發(fā)至員工手機;
4、移動辦公處理,用手機就能提交請假、外出、出差、加班等申請,并查看進度,徹底告別紙質(zhì)表單;
5、加密數(shù)據(jù)存儲,所有信息加密后存放于阿里云服務(wù)器。
i人事軟件特色
1、基于云端的運營方式:安全、便捷又高效,所有人事管理信息存于云端,方便HR隨時查詢調(diào)閱。
2、基于手機端的操作模式:簡化管理流程,借助無線和LBS技術(shù)突破傳統(tǒng)考勤方式,讓信息對接更完整,提升管理速度。
3、員工自助服務(wù):通過手機自助提交請假、入職、加班等申請,查看審批進度、修改個人信息、查詢年假等,輕松完成各類流程。
4、便捷服務(wù)覆蓋人事管理全環(huán)節(jié),公告通知即時送達(dá),防止信息延遲,管理傳遞更迅速。
5、智能考勤管理:告別傳統(tǒng)打卡機,用手機自助考勤,無需指紋與工牌,尊重員工體驗,數(shù)據(jù)直接用于薪資計算。
6、移動電子工資條:數(shù)據(jù)自動云端存儲,不再發(fā)放紙質(zhì)工資條,以電子版發(fā)送至手機,環(huán)保省力。
7、招聘管理:手機填寫信息,一鍵投遞,求職者掃碼即可提交個人信息和申請。
8、在線培訓(xùn):移動端完成培訓(xùn),自動記錄,考試與積分自主實現(xiàn),簡化流程、提高成效。
9、客戶拜訪:自動記錄拜訪時間、地點及事項,幫助外勤人員高效管理客戶。
10、績效考核:全線完成評估,員工可及時查看績效結(jié)果。
11、財務(wù)報銷:在線審批提高效率,消費單據(jù)直接接入報銷流程,加快處理速度。
i人事常見問題
一、權(quán)限設(shè)置不當(dāng)
表現(xiàn):權(quán)限設(shè)置出錯或更新未生效會導(dǎo)致無法訪問功能或帶來信息安全隱患。
處理方式:
1、定期審查用戶權(quán)限,按崗位職責(zé)更新設(shè)置;
2、確認(rèn)權(quán)限更改已保存,重新登錄以啟用新權(quán)限;
3、定期查看系統(tǒng)日志,防范未授權(quán)訪問。
二、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險
表現(xiàn):數(shù)據(jù)泄露與越權(quán)訪問是常見安全隱患,可能對企業(yè)和員工造成重大影響。
處理方式:
1、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限機制,定期審核,確保權(quán)限最小化;
2、對重要數(shù)據(jù)加密,防止被非法獲取;
3、定期開展安全審計,排查并修補漏洞;
4、選用通過安全認(rèn)證的HR系統(tǒng),確保符合國家安全規(guī)范。
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