Outlook手機(jī)版是一款簡(jiǎn)潔優(yōu)雅的電子郵件管理軟件,能高效地管理多個(gè)電子郵件賬戶,支持outlook郵箱、QQ郵箱、網(wǎng)易郵箱等多種類型的郵箱,可以將來(lái)自不同郵箱的郵件統(tǒng)一接收和整理,方便用戶查看。日程管理功能可以幫助用戶輕松安排會(huì)議、設(shè)置提醒,確保不會(huì)錯(cuò)過(guò)重要事務(wù)。還提供了豐富的外觀主題,帶來(lái)舒適的視覺(jué)體驗(yàn)。
Outlook手機(jī)版怎么登錄
1、打開(kāi)Outlook,點(diǎn)擊添加賬戶
2、輸入電子郵箱地址,點(diǎn)擊繼續(xù)
3、輸入郵箱密碼后點(diǎn)擊登錄,之后通過(guò)手機(jī)或其他驗(yàn)證方式即可登錄
Outlook手機(jī)版怎么發(fā)附件
1.打開(kāi) Outlook 應(yīng)用程序,點(diǎn)擊界面上的 “新建郵件” 按鈕,進(jìn)入郵件撰寫頁(yè)面。
2.在郵件撰寫頁(yè)面中,點(diǎn)擊右下角的回形針圖標(biāo),這就是 “附件” 功能入口。
3.點(diǎn)擊回形針圖標(biāo)后,會(huì)彈出文件選擇界面,你可以從以下幾個(gè)來(lái)源選擇附件:
設(shè)備存儲(chǔ):瀏覽手機(jī)本地存儲(chǔ),查找你想要發(fā)送的文件,支持文檔、圖片、音頻、視頻等常見(jiàn)文件類型。
云存儲(chǔ)服務(wù):如果你的文件存儲(chǔ)在 Dropbox、Box、OneDrive、Google Drive 等云盤中,也可直接從中選擇文件進(jìn)行發(fā)送 。比如,若你要從 OneDrive 中選擇文件,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的選項(xiàng),登錄 OneDrive 賬號(hào)后,就能瀏覽并選擇文件。
拍攝新照片:如果需要發(fā)送新拍攝的照片,點(diǎn)擊 “拍攝新照片” 選項(xiàng),即可調(diào)用手機(jī)相機(jī)進(jìn)行拍攝,拍攝完成后照片會(huì)自動(dòng)作為附件添加到郵件中。
4.當(dāng)你從設(shè)備存儲(chǔ)或云存儲(chǔ)中選擇好文件后,點(diǎn)擊文件即可選中,然后所選文件會(huì)顯示在郵件的附件欄中 。若你要添加多個(gè)附件,重復(fù)上述步驟即可。
5.完成附件添加后,繼續(xù)填寫收件人、郵件主題和正文內(nèi)容,確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊 “發(fā)送” 按鈕,即可將帶有附件的郵件發(fā)送出去。
另外,使用 Outlook 手機(jī)版發(fā)附件時(shí),需要留意這些:
文件大小限制:為了保證最佳性能,Outlook for iOS 和 Android 對(duì)附件大小有限制。iCloud 賬戶最大附件為 20MB,最大消息大小也為 20MB;其他賬戶類型,最大附件大小是 33MB。如果文件過(guò)大,可能無(wú)法直接作為附件發(fā)送,此時(shí)可考慮將文件上傳至 OneDrive 等云存儲(chǔ),然后發(fā)送文件鏈接 。
被阻止的附件類型:計(jì)算機(jī)病毒最常見(jiàn)的傳播方式之一就是通過(guò)文件附件,所以 Outlook 會(huì)阻止發(fā)送和接收某些類型文件(如.exe 和某些數(shù)據(jù)庫(kù)文件)作為附件,以保護(hù)你和收件人免受計(jì)算機(jī)病毒侵害。若需發(fā)送這類被阻止的文件類型,建議使用 OneDrive,并向收件人發(fā)送文件鏈接。
Outlook手機(jī)版如何撤回郵件
操作前需注意,撤回功能僅對(duì)同一組織內(nèi)的內(nèi)部郵件有效,且郵件未被閱讀時(shí)撤回成功率較高。
1.在 Android 或 iOS 設(shè)備上,打開(kāi) Outlook 應(yīng)用,進(jìn)入 “已發(fā)送” 文件夾 ,找到需要撤回的郵件。
2.點(diǎn)擊該郵件右上角的 “…” 菜單。
3.從彈出的菜單選項(xiàng)中,選擇 “Recall”(召回,即撤回)選項(xiàng)。
無(wú)論撤回成功與否,你都會(huì)收到一封狀態(tài)郵件通知。若撤回失敗,可能是因?yàn)槭占艘验喿x郵件、使用不同版本 Outlook 或其他郵件客戶端、郵件服務(wù)器設(shè)置等原因。若撤回失敗,建議及時(shí)給收件人發(fā)送新郵件,解釋之前的錯(cuò)誤并附上正確信息 。此外,為避免此類情況再次發(fā)生,發(fā)送郵件前可以仔細(xì)檢查內(nèi)容、使用延遲發(fā)送功能、先保存為草稿確認(rèn)無(wú)誤后再發(fā)送、利用郵件預(yù)覽查看整體排版和格式等。
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